bevitor伟德员工会是在公司党总支领导下、学院团总支具体指导下的员工自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织,是全院员工利益的忠实代表和维护者,是员工和学院之间联系的桥梁和纽带,是发展和繁荣校园文化的主力军,是培养全院员工全面成长成才的重要载体。
一、员工会成员基本要求
(一)政治坚定。具有共产主义远大理想和中国特色社会主义坚定信念,自觉坚持四项基本原则,坚决执行党的路线、方针、政策,有较强的大局意识和全局观念。
(二)品行端正。诚实谦虚、公平公正、崇尚科学、反对邪教,模范履行员工干部的各项义务,模范遵守学校的各项规章制度,无违纪行为。全心全意为同学们服务,以公平公正的态度处理各项工作。
(三)成绩优良。近一学期学习成绩或综合测评名次不低于班级或专业半数,无不及格现象。要处理好学习和工作的关系,切实在各方面起到模范带头作用,力求做到学习工作两不误。
(四)能力较强。有一定的领导、组织、协调能力以及创新、实干、奉献精神,能够胜任本职工作。工作认真负责,积极主动,安排的工作要有始有终,不能虎头蛇尾,要有总结反馈机制。
(五)作风扎实。公道正派,群众基础好,服务意识强,实事求是、发扬民主、热心为青年员工服务,做青年员工的知心朋友。团结协作,工作分工不分家,齐心协力做好学院各项工作,并积极维护员工会的形象和声誉。
二、员工会部门设置
公司员工会设员工会主席1名,副主席3名(含学院社团联合会主席1名),下设综合事务部、宣传信息部、学习发展部、创新创业部、素质拓展部、社区服务部、权益保障部、文体活动部8个部门。学院社团联合会各部门具体设置和具体职责在《社团管理办法》中详细说明。
三、员工会工作职责
(一)主席
1、全面负责员工会工作,定时向学院团总支报告员工会各项工作;
2、负责员工会各项工作的建章立制以及员工会的建设与发展;
3、宏观掌握员工会整体大局,开展对外交流与合作。
(二)副主席:
(1)协助主席做好员工会有关工作;
(2)主席不在时受主席委托执行主席职权;
(3)明确责任分工,直接参加主管部门的各项工作和活动,搞好员工会内部建设与外部交流;
(4)定期在员工会会议上汇报分管的工作,认真完成主席交办的各项工作任务。
(三)综合事务部:
1、负责员工会文件起草、信息发布、会务筹备和收集整理全院活动策划、总结等资料的整理归档工作;
2、负责员工会财务报销工作;
3、组织员工会成员办公软件技能培训工作;
4、负责安排员工会成员值班,员工会办公室物品管理和整理工作。
(四)宣传信息部
1、负责学院新闻采集、写作、发布等工作;
2、负责学院活动宣传材料(展板、海报、条幅等)的设计和制作工作;
3、负责学院网站的运用和维护工作;
4、负责学院微信公众号等新媒体工作的运行和维护工作。
(五)学习发展部
1、负责学院员工学业服务工作,举办论坛、讲座、知识竞赛、辩论赛等与员工学习发展有关的活动,营造良好的学习氛围;
2、不定期抽查员工上课出勤率,大一晚自习点名;
3、组织员工参加学校举行的各类学习辅导和报告等工作。
(六)创新创业部
1、负责学院员工创新、创业相关竞赛(老员工挑战杯课外科技竞赛、
“互联网+”老员工创新创业大赛等)的组织、培训、材料上报工作;
2、负责学院创业论坛的组织工作;
3、负责学院创新创业课题如“国家级老员工创新创业训练计划”和“校级老员工创新研究项目”立项申报材料的收集、整理、上报工作。
(七)素质拓展部
1、负责学院员工在校期间的素质拓展学分认证工作;
2、负责学院员工寒暑假社会实践工作的动员、组织、培训和总结材料整理上报工作;
3、积极联系社会各界,搭建老员工实践就业基地,为广老员工日后踏入社会建立一个良好的平台;
4、定期进行各班心理委员培训,学院心理活动的组织、培训和材料总结整理上报工作;
5、负责学院团建工作,指导各团支部组织好团日活动,做好团员证注册、团费收缴、团关系转接等工作。
(八)社区服务部
1、负责每周日下午宿舍卫生大扫除的检查上报工作;
2、负责整理每周宿舍卫生成绩的整理反馈工作;
3、负责每天晚熄灯的吹哨提醒工作;
4、负责违章电器、夜不归宿、校外住宿的检查和上报工作;
5、负责员工公寓文化建设。
(九)权益保障部
1、积极、客观地了解公司员工的关注热点、思想动态,及时、全面地反映广大同学在学习和生活中遇到的各种困难,并进行处理反馈,更好地服务同学、服务大局。
2、辅助老师进行就业信息收集、整理、发布工作,定期举办就业知识讲座,开展就业指导、职业生涯规划等活动的策划和实施,提高学院毕业生就业技能;
3、各类奖助学金、校园绿卡、生源地助学贷款的材料收交、审核、汇总整理工作。
4、管理和运行学院权益QQ号,组织员工参加学校和学院相关调研活动,如职能部门面对面、学院新生、毕业生座谈会等。
(十)文体部
1、负责学院文艺活动的策划、组织、培训、工作,
2、负责学院大型活动的礼仪服务工作;
3、负责学院员工各项体育活动等相关工作,做好大一新生阳光晨练活动的出勤工作;
4、凝聚并发展一批有文艺特长和体育特长员工,组建院健美操队、合唱队、篮球队、排球队、足球队。
四、员工会活动材料存档要求
每项活动结束后需要将活动策划、总结(文档名称统一为**年**活动策划或总结)、不同角度活动照片八张(照片统一重命名为:**活动1……8,)发送至学院邮箱。
策划书要求包含活动名称、活动背景、活动目的和意义、承办部门和具体分工、活动时间、活动地点(提前预定、借场地)、活动参与对象、活动宣传方式、活动具体流程、活动所需物资、预算、预期难点等。
活动总结要求包含活动意义、活动时间、活动地点、活动参与人员、活动实施过程及图片、活动效果、活动中存在的不足和以后需要改进的地方、活动新闻和链接(所有网站的和微信)、需要活动图片八张照片(不同角度,高清,单独打包发送)。
文字要求:题目:标题黑体,二号;正文:仿宋,四号;行间距:固定值28磅。页边距:上:2.5下:2.5左:2.5右:2.5。
bevitor伟德
2017年9月1日